Adakalanya, kita perlu mengirim email yang sama ke banyak orang. Misalnya, untuk mengirim undangan atau pengumuman. Mungkin kita bisa mengirim satu per satu, tapi itu pasti sangat merepotkan. Apalagi jika jumlah penerima email sangat banyak.
Nah, solusinya adalah dengan mengirim email dalam antrean atau mailing list. Dengan begitu, kita hanya perlu menulis email sekali saja dan email tersebut akan otomatis terkirim ke semua penerima dalam satu waktu.
Manfaat Mengirim Email dalam Antrean
Tidak hanya memudahkan kita dalam mengirim email, mengirim email dalam antrean juga memiliki beberapa manfaat lain, antara lain:
1. Efisien
Mengirim email dalam antrean sangat efisien karena kita hanya perlu menulis email sekali saja. Selain itu, kita juga bisa mengatur jadwal pengiriman email sehingga email tersebut akan terkirim pada waktu yang sudah ditentukan.
2. Hemat Waktu
Dengan mengirim email dalam antrean, kita tidak perlu menghabiskan waktu untuk menulis email yang sama berulang-ulang. Kita juga bisa menghemat waktu karena tidak perlu mengirim email satu per satu ke setiap penerima.
3. Meningkatkan Produktivitas
Dengan mengirim email dalam antrean, kita bisa meningkatkan produktivitas karena bisa fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting. Selain itu, kita juga tidak perlu khawatir tentang kesalahan penulisan atau pengiriman email karena semuanya sudah diatur dalam antrean.
4. Memperluas Jangkauan
Dengan mengirim email dalam antrean, kita bisa memperluas jangkauan karena bisa mengirim email ke banyak orang sekaligus. Hal ini sangat berguna jika kita ingin mempromosikan produk atau layanan kita.
Cara Membuat Antrean Email
Untuk membuat antrean email, kita membutuhkan sebuah layanan email marketing. Beberapa layanan email marketing yang populer antara lain Mailchimp, Constant Contact, dan Aweber. Berikut langkah-langkah membuat antrean email menggunakan Mailchimp:
1. Daftar ke Layanan Mailchimp
Untuk menggunakan Mailchimp, kita perlu mendaftar terlebih dahulu. Kunjungi situs Mailchimp dan klik tombol “Sign Up Free. Isi formulir pendaftaran dan ikuti instruksi selanjutnya.
2. Buat Antrean Baru
Setelah mendaftar, kita bisa membuat antrean baru dengan mengklik menu “Lists” dan kemudian “Create List. Isi informasi antrean seperti nama dan deskripsi, lalu klik “Save.
3. Tambahkan Penerima Email ke Antrean
Setelah membuat antrean, kita bisa menambahkan penerima email ke dalamnya. Klik menu “Add Contacts” dan pilih opsi “Import Contacts”. Pilih file Excel atau CSV yang berisi daftar email penerima, lalu ikuti instruksi selanjutnya.
4. Buat Email Baru
Setelah menambahkan penerima email ke dalam antrean, kita bisa membuat email baru. Klik menu “Campaigns” dan kemudian “Create Campaign”. Pilih jenis email yang ingin dikirim, lalu ikuti instruksi selanjutnya untuk menulis email dan mengatur pengiriman.
Kesimpulan
Mengirim email dalam antrean sangat efisien dan hemat waktu. Dengan menggunakan layanan email marketing seperti Mailchimp, kita bisa membuat antrean email dan mengirim email secara otomatis ke banyak orang sekaligus. Jadi, jangan ragu untuk mencoba mengirim email dalam antrean jika ingin meningkatkan produktivitas dan memperluas jangkauan promosi produk atau layanan kita.
