Bagi Anda yang sering mengirim email, pasti pernah merasa penasaran apakah email yang Anda kirim sudah dibaca atau belum. Hal ini sering kali menjadi kekhawatiran karena Anda tidak tahu apakah pesan yang Anda kirim sudah sampai ke tujuan atau tidak.
Namun, jangan khawatir karena ada beberapa cara untuk mengetahui apakah email Anda sudah dibaca atau belum. Berikut adalah beberapa cara melihat email kita sudah dibaca atau belum:
1. Gunakan Fitur “Tanda Baca” pada Email
Beberapa layanan email seperti Gmail dan Outlook memiliki fitur “tanda baca” yang dapat membantu Anda mengetahui apakah email yang Anda kirim sudah dibaca atau belum. Fitur ini akan memberikan notifikasi kepada Anda ketika email yang Anda kirim sudah dibaca oleh penerima.
Untuk menggunakan fitur ini, Anda hanya perlu mengaktifkannya melalui pengaturan akun email Anda. Setelah itu, setiap kali Anda mengirim email, Anda akan menerima notifikasi ketika email tersebut sudah dibaca oleh penerima.
2. Gunakan Aplikasi Pelacak Email
Jika Anda ingin mengetahui lebih detail tentang email yang Anda kirim, Anda dapat menggunakan aplikasi pelacak email seperti Mailtrack atau Bananatag. Aplikasi ini akan memberikan informasi tentang kapan email yang Anda kirim dibuka dan diakses oleh penerima.
Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengetahui apakah email yang Anda kirim sudah dibaca atau belum, berapa kali email tersebut dibuka, dan pada waktu apa email tersebut dibuka.
3. Kirim Email dengan Permintaan Konfirmasi
Salah satu cara untuk mengetahui apakah email yang Anda kirim sudah dibaca atau belum adalah dengan meminta konfirmasi dari penerima. Anda dapat menambahkan permintaan konfirmasi pada email yang Anda kirim dengan cara menambahkan pesan yang meminta penerima untuk membalas email tersebut ketika sudah dibaca.
Meskipun cara ini cukup efektif, namun banyak orang yang merasa terganggu dengan permintaan konfirmasi ini. Oleh karena itu, sebaiknya gunakan cara ini hanya untuk situasi tertentu saja.
4. Perhatikan Status Email
Jika Anda menggunakan layanan email seperti Gmail atau Outlook, Anda dapat melihat status email yang Anda kirim melalui kotak masuk Anda. Jika email yang Anda kirim sudah dibaca oleh penerima, maka status email tersebut akan berubah menjadi “dibaca.
Anda juga dapat melihat status email yang belum terkirim atau email yang gagal terkirim karena masalah teknis. Hal ini dapat membantu Anda memastikan bahwa email yang Anda kirim telah sampai ke tujuan dengan baik.
5. Periksa Riwayat Email
Jika Anda ingin mengetahui apakah email yang Anda kirim sudah dibaca atau belum, Anda dapat memeriksa riwayat email di layanan email Anda. Riwayat email akan memberikan informasi tentang kapan email tersebut dikirim, kapan email tersebut dibuka, dan siapa yang membuka email tersebut.
Untuk memeriksa riwayat email, Anda dapat masuk ke akun email Anda dan mencari opsi “riwayat email” atau “log aktivitas. Setelah itu, Anda dapat mencari email yang ingin Anda periksa dan melihat riwayat email dari email tersebut.
6. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika Anda ingin mengetahui informasi yang lebih detail tentang email Anda, Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Yesware atau Hubspot Sales. Aplikasi ini akan memberikan informasi tentang kapan email yang Anda kirim dibuka, diakses, dan direspon oleh penerima.
Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengetahui waktu terbaik untuk mengirim email, mengoptimalkan pesan Anda, dan meningkatkan tingkat respons dari penerima.
7. Periksa Email Anda Sendiri
Jika semua cara di atas tidak berhasil, Anda dapat mencoba untuk memeriksa email Anda sendiri. Cek apakah Anda menerima balasan atau feedback dari penerima terkait email yang Anda kirim.
Jika penerima memberikan feedback atau balasan terkait email Anda, maka kemungkinan besar email tersebut sudah dibaca oleh penerima. Namun, jika Anda tidak menerima balasan atau feedback dari penerima, maka kemungkinan besar email tersebut belum dibaca.
Kesimpulan
Itulah beberapa cara untuk mengetahui apakah email kita sudah dibaca atau belum. Anda dapat menggunakan fitur “tanda baca” pada email, aplikasi pelacak email, permintaan konfirmasi, memperhatikan status email, memeriksa riwayat email, menggunakan aplikasi pihak ketiga, dan memeriksa email Anda sendiri.
Dengan mengetahui apakah email kita sudah dibaca atau belum, kita dapat meningkatkan efektivitas komunikasi kita melalui email dan memastikan bahwa pesan yang kita kirim telah sampai ke tujuan dengan baik.
