Pengadaan internal adalah suatu proses dalam perusahaan yang melibatkan departemen atau divisi tertentu dalam organisasi dalam memenuhi kebutuhan mereka sendiri. Ada beberapa kebaikan dari pengadaan internal yang perlu diperhatikan, di antaranya adalah:
1. Kontrol Lebih Baik
Dengan menggunakan pengadaan internal, perusahaan memiliki kontrol yang lebih baik atas pengeluaran mereka. Mereka dapat memastikan bahwa setiap departemen atau divisi hanya membeli barang atau jasa yang diperlukan dan sesuai dengan anggaran mereka.
2. Efisiensi yang Lebih Tinggi
Dalam pengadaan internal, departemen atau divisi tidak perlu menunggu persetujuan dari pihak luar untuk melakukan pembelian. Hal ini dapat mempercepat proses pembelian dan meningkatkan efisiensi dalam perusahaan.
3. Penghematan Biaya
Pengadaan internal dapat menghemat biaya bagi perusahaan. Dalam banyak kasus, pengadaan internal dapat memperoleh harga yang lebih baik daripada pengadaan melalui pihak luar. Selain itu, pengadaan internal juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan proses pengadaan, seperti biaya transportasi dan biaya administrasi.
4. Pengembangan Keterampilan
Dalam pengadaan internal, departemen atau divisi memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dalam proses pengadaan. Mereka dapat belajar tentang pengadaan, negosiasi, dan manajemen anggaran. Dalam jangka panjang, hal ini dapat meningkatkan kemampuan perusahaan dalam melakukan pengadaan dan meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan.
5. Meningkatkan Transparansi
Dengan menggunakan pengadaan internal, perusahaan dapat meningkatkan transparansi dalam pengeluaran mereka. Setiap departemen atau divisi harus melaporkan pembelian mereka secara teratur, yang dapat membantu perusahaan memantau dan mengelola pengeluaran mereka lebih efektif.
6. Mengurangi Risiko
Pengadaan internal dapat mengurangi risiko bagi perusahaan. Dalam pengadaan melalui pihak luar, ada risiko bahwa barang atau jasa yang dipesan tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau tidak memenuhi standar kualitas yang diharapkan. Dalam pengadaan internal, departemen atau divisi dapat memastikan bahwa setiap pembelian sesuai dengan kebutuhan mereka dan memenuhi standar kualitas yang diharapkan.
7. Memperkuat Hubungan Internal
Pengadaan internal dapat memperkuat hubungan antara departemen atau divisi dalam perusahaan. Setiap departemen atau divisi harus bekerja sama dalam proses pengadaan, yang dapat membantu meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar departemen atau divisi.
8. Menjaga Keamanan Data
Dalam pengadaan melalui pihak luar, perusahaan harus memberikan informasi rahasia mereka kepada pihak ketiga. Dalam pengadaan internal, perusahaan dapat menjaga keamanan data mereka dengan memastikan bahwa hanya departemen atau divisi yang berwenang yang memiliki akses ke informasi tersebut.
9. Menyediakan Peluang Karir
Dalam pengadaan internal, departemen atau divisi memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan dalam pengadaan. Hal ini dapat membuka peluang karir di masa depan, baik dalam departemen atau divisi yang sama maupun di departemen atau divisi lain dalam perusahaan.
10. Memperkuat Budaya Perusahaan
Pengadaan internal dapat memperkuat budaya perusahaan. Setiap departemen atau divisi harus mematuhi kebijakan dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan, yang dapat membantu memperkuat budaya perusahaan dan memastikan bahwa setiap orang dalam perusahaan bekerja sesuai dengan nilai dan tujuan perusahaan.
Kesimpulan
Pengadaan internal memiliki banyak kebaikan bagi perusahaan. Dalam pengadaan internal, perusahaan memiliki kontrol yang lebih baik atas pengeluaran mereka, meningkatkan efisiensi, menghemat biaya, mengembangkan keterampilan, meningkatkan transparansi, mengurangi risiko, memperkuat hubungan internal, menjaga keamanan data, menyediakan peluang karir, dan memperkuat budaya perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus mempertimbangkan pengadaan internal dalam strategi pengadaan mereka.
