Pendahuluan
Tata ruang kantor adalah hal yang sangat penting untuk diperhatikan dalam suatu perusahaan. Tata ruang kantor yang baik akan memberikan dampak positif bagi produktivitas dan kinerja karyawan serta meningkatkan citra perusahaan. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai asas-asas tata ruang kerja kantor yang harus diperhatikan.
Asas Keteraturan Tata Ruang Kantor
Asas pertama yang harus diperhatikan dalam tata ruang kantor adalah keteraturan. Tata ruang kantor harus dibuat dengan keteraturan yang baik, sehingga memudahkan karyawan untuk bekerja. Ruangan kantor harus ditempatkan dengan posisi yang tepat dan sesuai dengan fungsinya. Misalnya, ruangan kepala bagian harus diletakkan di dekat ruangan staf, sehingga memudahkan dalam pengawasan dan pemberian tugas.
Asas keteraturan juga berlaku untuk penempatan peralatan dan furnitur di dalam ruangan. Peralatan dan furnitur harus diletakkan dengan posisi yang tepat, sehingga memudahkan karyawan dalam bekerja.
Asas Keterbukaan Tata Ruang Kantor
Asas kedua dalam tata ruang kantor adalah keterbukaan. Tata ruang kantor yang terbuka akan memberikan kesan yang luas dan lega. Ruangan yang terbuka juga memberikan kenyamanan bagi karyawan dalam bekerja.
Untuk menciptakan keterbukaan, dapat dilakukan dengan membuka jendela atau menggunakan partisi yang transparan. Dengan demikian, karyawan dapat merasakan kenyamanan dan keterbukaan dalam bekerja.
Asas Kenyamanan Tata Ruang Kantor
Asas ketiga dalam tata ruang kantor adalah kenyamanan. Tata ruang kantor yang nyaman akan membuat karyawan merasa betah dan senang dalam bekerja. Kenyamanan dapat diperoleh dari penempatan furnitur dan peralatan yang tepat, serta pencahayaan dan sirkulasi udara yang baik.
Pencahayaan yang baik akan mempengaruhi produktivitas karyawan. Oleh karena itu, ruangan kantor harus diberikan pencahayaan yang cukup. Sirkulasi udara yang baik juga akan membuat karyawan merasa nyaman dalam bekerja.
Asas Keamanan Tata Ruang Kantor
Asas keempat dalam tata ruang kantor adalah keamanan. Tata ruang kantor yang aman akan memberikan rasa aman dan nyaman bagi karyawan dalam bekerja. Keamanan dapat diperoleh dari penempatan pintu dan jendela yang tepat, serta penggunaan sistem keamanan yang baik.
Keamanan juga dapat ditingkatkan dengan pemberian akses khusus bagi karyawan yang membutuhkan, seperti ruang server dan ruang arsip. Dengan demikian, informasi perusahaan akan lebih terjaga dan aman.
Asas Keterjangkauan Tata Ruang Kantor
Asas kelima dalam tata ruang kantor adalah keterjangkauan. Tata ruang kantor harus mudah dijangkau oleh karyawan dan tamu. Ruangan kantor harus ditempatkan di lokasi yang mudah dijangkau oleh transportasi umum atau kendaraan pribadi.
Keterjangkauan juga berlaku untuk penempatan ruangan di dalam gedung. Ruangan yang paling sering digunakan harus ditempatkan di lantai pertama, sehingga memudahkan akses bagi karyawan dan tamu.
Asas Kefleksibelan Tata Ruang Kantor
Asas keenam dalam tata ruang kantor adalah kefleksibelan. Tata ruang kantor harus dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Ruangan kantor harus dapat diatur sesuai dengan kebutuhan perusahaan, misalnya dengan memisahkan ruangan staf dan kepala bagian, atau menggabungkan ruangan untuk keperluan rapat atau presentasi.
Keefektifan ruangan juga harus diperhatikan dalam aspek kefleksibelan. Ruangan harus dapat digunakan secara maksimal dan efektif, sehingga tidak ada ruangan yang tidak terpakai atau terbuang sia-sia.
Kesimpulan
Dalam tata ruang kantor, terdapat enam asas yang harus diperhatikan, yaitu keteraturan, keterbukaan, kenyamanan, keamanan, keterjangkauan, dan kefleksibelan. Dengan memperhatikan keenam asas tersebut, tata ruang kantor dapat dibuat dengan baik dan memberikan dampak positif bagi produktivitas dan kinerja karyawan, serta meningkatkan citra perusahaan.
