Surat edaran pemberitahuan adalah salah satu jenis surat yang biasa digunakan dalam lingkup bisnis atau organisasi untuk menyampaikan informasi kepada pihak-pihak yang terkait. Dalam surat edaran pemberitahuan, biasanya terdapat informasi penting yang perlu disampaikan kepada seluruh anggota organisasi atau karyawan perusahaan.
Struktur Surat Edaran Pemberitahuan
Agar surat edaran pemberitahuan dapat disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak-pihak yang terkait, maka struktur surat edaran pemberitahuan perlu diperhatikan. Berikut adalah struktur surat edaran pemberitahuan yang dapat dijadikan referensi:
- Bagian awal: Di bagian awal surat edaran pemberitahuan, biasanya terdapat informasi mengenai siapa yang mengirim surat, kepada siapa surat ditujukan, serta tujuan surat.
- Isi surat: Bagian isi surat edaran pemberitahuan berisi informasi penting yang perlu disampaikan kepada pihak-pihak yang terkait. Informasi tersebut dapat berupa kebijakan baru, perubahan jadwal, atau hal-hal penting lainnya.
- Penutup: Bagian penutup surat edaran pemberitahuan biasanya berisi ucapan terima kasih serta informasi mengenai tindakan selanjutnya yang perlu dilakukan oleh pihak-pihak yang terkait setelah menerima surat.
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan
Berikut adalah contoh surat edaran pemberitahuan yang dapat dijadikan referensi:
Kepada seluruh karyawan PT ABC,
Dalam rangka meningkatkan kualitas produk dan pelayanan kepada pelanggan, kami mengumumkan bahwa perusahaan akan melakukan perubahan pada jadwal kerja karyawan. Perubahan ini akan berlaku mulai tanggal 1 Januari 2022.
Berikut adalah jadwal kerja baru yang akan berlaku:
- Karyawan bagian produksi: Senin-Jumat, pukul 07.00-16.00 WIB
- Karyawan bagian pemasaran: Senin-Jumat, pukul 08.00-17.00 WIB
- Karyawan bagian administrasi: Senin-Jumat, pukul 09.00-18.00 WIB
Diharapkan seluruh karyawan dapat mengikuti jadwal kerja baru ini dengan baik. Apabila terdapat kendala atau pertanyaan seputar perubahan ini, silahkan menghubungi bagian HRD.
Sekian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen PT ABC
Penutup
Demikianlah artikel mengenai contoh surat edaran pemberitahuan. Surat edaran pemberitahuan sangat penting dalam lingkup bisnis atau organisasi untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak-pihak yang terkait. Untuk membuat surat edaran pemberitahuan yang efektif, pastikan struktur surat dan konten informasi yang disampaikan benar-benar jelas dan mudah dipahami oleh pihak-pihak yang terkait. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.
