PowerPoint adalah salah satu aplikasi presentasi terbaik yang bisa digunakan untuk membuat presentasi profesional. Meskipun demikian, masih banyak orang yang belum tahu bagaimana cara mencetak slide PPT secara penuh di kertas. Hal ini seringkali membuat tampilan slide menjadi tidak maksimal. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara untuk mencetak slide PPT full kertas dengan menggunakan fitur di Microsoft.
1. Buka PowerPoint
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka aplikasi PowerPoint. Setelah aplikasi terbuka, pilih file presentasi yang ingin dicetak dan buka file tersebut.
2. Pilih Ukuran Kertas
Setelah file presentasi terbuka, pilih tab “Design” yang terletak di bagian atas jendela aplikasi. Kemudian, pilih “Slide Size” dan pilih ukuran kertas yang ingin digunakan. Pastikan memilih ukuran kertas yang sama dengan ukuran kertas yang akan digunakan saat mencetak.
3. Pilih Orientasi Kertas
Setelah memilih ukuran kertas, pilih juga orientasi kertas yang ingin digunakan. Pilih “Landscape” jika ingin mencetak slide PPT secara horizontal atau pilih “Portrait” jika ingin mencetak slide PPT secara vertikal.
4. Pilih Fitur Scale to Fit Paper
Setelah memilih ukuran dan orientasi kertas, pilih “File” di bagian atas jendela aplikasi. Kemudian, pilih “Print” dan pilih “Print Options. Pilih “Scale to Fit Paper” dan pastikan opsi ini diaktifkan. Fitur ini akan memastikan bahwa slide PPT dicetak secara penuh di kertas.
5. Pilih Fitur Print Quality
Pilih juga fitur “Print Quality” untuk mengatur kualitas cetakan. Pilih “High” untuk mencetak slide PPT dengan kualitas tinggi atau pilih “Low” untuk mencetak slide PPT dengan kualitas rendah.
6. Pilih Jumlah Salinan
Setelah memilih fitur “Print Quality”, pilih juga jumlah salinan yang ingin dicetak. Pilih jumlah salinan yang diinginkan dan pastikan jumlah salinan tersebut sesuai dengan kebutuhan.
7. Pilih Printer
Pilih juga printer yang ingin digunakan untuk mencetak slide PPT. Pastikan printer yang digunakan terhubung dengan komputer dan siap untuk digunakan.
8. Klik Tombol Print
Setelah semua pengaturan selesai dilakukan, klik tombol “Print” untuk mencetak slide PPT. Pastikan printer yang digunakan berfungsi dengan baik dan tidak mengalami masalah teknis saat melakukan pencetakan.
9. Periksa Hasil Cetakan
Setelah slide PPT selesai dicetak, periksa hasil cetakan dengan teliti untuk memastikan bahwa tampilan slide PPT sudah penuh di kertas dan tidak ada bagian yang terpotong. Jika ditemukan bagian yang terpotong, ulangi langkah-langkah di atas dan pastikan semua pengaturan sudah sesuai dengan kebutuhan.
10. Simpan File Presentasi
Jangan lupa untuk menyimpan file presentasi setelah selesai melakukan pencetakan. Pastikan file presentasi disimpan di tempat yang aman dan mudah diakses kembali jika diperlukan di masa mendatang.
11. Kesimpulan
Mencetak slide PPT secara penuh di kertas memang terlihat mudah, namun masih banyak orang yang belum tahu bagaimana cara melakukannya. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa mencetak slide PPT dengan tampilan yang penuh di kertas dan tidak ada bagian yang terpotong. Selain itu, pastikan juga untuk memilih ukuran kertas, orientasi kertas, fitur Scale to Fit Paper, fitur Print Quality, jumlah salinan, dan printer yang sesuai dengan kebutuhan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang ingin mencetak slide PPT secara penuh di kertas.
