Mencari pekerjaan yang sesuai dengan keahlian dan minat memang tidak mudah. Selain mempersiapkan diri secara mental dan fisik, kamu juga harus bisa membuat lamaran kerja yang menarik dan profesional. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengirimkan lamaran kerja via email menggunakan HP atau PC. Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu ikuti:
1. Persiapkan Dokumen Lamaran
Sebelum memulai proses pengiriman lamaran kerja via email, pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan. Beberapa dokumen yang biasanya diminta oleh perusahaan antara lain CV, surat lamaran kerja, dan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat atau transkrip nilai. Pastikan semua dokumen tersebut sudah disimpan dalam format yang tepat seperti PDF atau Word.
2. Periksa Alamat Email yang Digunakan
Sebelum mengirimkan lamaran kerja via email, pastikan kamu menggunakan alamat email yang profesional dan mudah diingat. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu personal atau lucu seperti misalnya “[email protected]” atau “[email protected]. Alamat email yang baik adalah yang menggunakan nama lengkap atau kombinasi nama dan inisial.
3. Buat Subjek Email yang Menarik
Subjek email adalah kalimat singkat yang menjadi judul dari email yang kamu kirimkan. Subjek email yang menarik bisa membuat penerima email tertarik untuk membuka dan membaca isi email kamu. Gunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas seperti misalnya “Lamaran Kerja – PT ABC” atau “Posisi Marketing – Nama Lengkap”.
4. Buat Isi Email yang Menarik
Isi email adalah bagian yang paling penting dari lamaran kerja via email. Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami. Ceritakan tentang diri kamu secara singkat dan jelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau jargon teknis yang sulit dimengerti oleh orang awam.
5. Sertakan Lampiran Lamaran Kerja
Sertakan semua dokumen lamaran kerja yang sudah kamu persiapkan dalam bentuk lampiran atau attachment. Pastikan semua dokumen tersebut sudah disimpan dalam format yang tepat dan ukuran file yang tidak terlalu besar. Jangan lupa untuk memberikan nama file yang jelas dan mudah dipahami seperti misalnya “CV – Nama Lengkap.pdf” atau “Surat Lamaran Kerja – PT ABC.docx”.
6. Cek Kembali Email yang Sudah Dikirim
Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan kamu sudah memeriksa kembali isi email dan lampiran yang sudah kamu sertakan. Periksa kembali apakah ada kesalahan penulisan atau format dokumen yang salah. Hindari mengirimkan email secara tergesa-gesa tanpa melakukan pengecekan terlebih dahulu.
7. Kirimkan Lamaran Kerja pada Waktu yang Tepat
Waktu pengiriman lamaran kerja via email juga sangat penting. Jangan mengirimkan email pada malam hari atau hari libur karena kemungkinan besar email kamu akan terlewatkan atau tidak diperhatikan. Pilih waktu yang tepat seperti misalnya pagi hari pada hari kerja untuk mengirimkan email lamaran kerja.
8. Tunggu Balasan dari Perusahaan
Setelah mengirimkan email lamaran kerja, tunggu balasan dari perusahaan. Jangan terlalu sering mengirimkan email follow-up atau menanyakan status lamaran kerja. Berikan waktu yang cukup untuk perusahaan meninjau dan mempertimbangkan lamaran kerja kamu. Jika sudah cukup lama dan kamu belum mendapatkan balasan, kamu bisa mengirimkan email follow-up dengan sopan dan tidak terlalu memaksakan.
9. Kesimpulan
Membuat lamaran kerja via email menggunakan HP atau PC memang cukup mudah. Namun, kamu harus bisa membuat lamaran kerja yang menarik dan profesional agar mendapatkan perhatian dari perusahaan yang kamu lamar. Ikuti tips-tips di atas dan jangan lupa untuk memeriksa kembali isi email sebelum mengirimkan. Semoga berhasil!
