Menulis surat merupakan salah satu cara untuk berkomunikasi secara tertulis dengan seseorang. Surat bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti surat resmi, surat pribadi, atau surat bisnis. Salah satu hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat adalah cara menulis tanggal yang benar. Berikut ini adalah beberapa cara untuk menulis tanggal pada surat yang perlu Anda ketahui:
1. Gunakan Format Standar
Format standar dalam penulisan tanggal adalah dengan menuliskan tanggal terlebih dahulu, kemudian bulan, dan tahun. Contohnya adalah 12 Januari 2022. Dalam penulisan tanggal, Anda juga bisa menggunakan singkatan untuk bulan seperti Jan untuk Januari, Feb untuk Februari, dan seterusnya.
2. Gunakan Huruf Kapital
Saat menulis tanggal pada surat, pastikan Anda menggunakan huruf kapital untuk huruf pertama pada bulan dan hari. Contohnya adalah 12 Januari 2022, bukan 12 januari 2022. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan penghormatan pada tanggal yang ditulis.
3. Jangan Gunakan Titik atau Koma
Dalam penulisan tanggal pada surat, jangan gunakan tanda titik atau koma di antara tanggal, bulan, dan tahun. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pembaca dalam membaca tanggal yang ditulis.
4. Gunakan Tanggal Lengkap
Saat menulis tanggal pada surat, gunakan tanggal lengkap seperti 12 Januari 2022, bukan hanya 12 Januari atau Januari 2022. Hal ini berguna untuk menghindari kesalahpahaman tentang tanggal yang dimaksud.
5. Sesuaikan dengan Format Surat
Saat menulis tanggal pada surat, pastikan Anda menyesuaikan dengan format surat yang digunakan. Beberapa format surat mungkin memiliki aturan tertentu dalam penulisan tanggal, sehingga penting untuk memperhatikan hal ini.
6. Gunakan Bahasa yang Baku
Saat menulis tanggal pada surat, gunakan bahasa yang baku dan jangan menggunakan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan keseriusan dan penghormatan pada penerima surat.
7. Perhatikan Penulisan Angka
Saat menulis tanggal pada surat, pastikan Anda menuliskan angka dengan benar. Hindari kesalahan penulisan angka seperti menulis 12 Januari 2021 sebagai 12 Januari 2020 atau 12 Januari dua ribu dua puluh dua sebagai 12 Januari 2022.
8. Gunakan Bahasa Inggris untuk Tanggal Internasional
Jika Anda menulis surat yang ditujukan untuk orang asing atau perusahaan internasional, gunakan bahasa Inggris untuk menulis tanggal. Format penulisan tanggal yang umum digunakan dalam bahasa Inggris adalah dengan menuliskan bulan terlebih dahulu, kemudian tanggal, dan tahun. Contohnya adalah January 12, 2022.
9. Gunakan Tanggal yang Tepat
Saat menulis tanggal pada surat, pastikan Anda menuliskan tanggal yang tepat. Hal ini sangat penting terutama jika surat tersebut berisi informasi penting seperti jadwal rapat atau tenggat waktu pembayaran.
10. Periksa Kembali Penulisan Tanggal
Sebelum mengirimkan surat, pastikan Anda memeriksa kembali penulisan tanggal pada surat. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan penulisan yang dapat menyebabkan salah pengertian atau masalah lainnya.
11. Contoh Penulisan Tanggal pada Surat
Berikut ini adalah contoh penulisan tanggal pada surat:
12 Januari 2022
12 Februari 2022
12 Maret 2022
12 April 2022
12 Mei 2022
12 Juni 2022
12 Juli 2022
12 Agustus 2022
12 September 2022
12 Oktober 2022
12 November 2022
12 Desember 2022
Kesimpulan
Menulis tanggal pada surat memang terlihat sepele, namun hal ini sangat penting untuk diperhatikan. Dengan menulis tanggal dengan benar, Anda dapat menghindari kesalahan pengertian atau masalah lainnya. Pastikan Anda menggunakan format standar, huruf kapital, tidak menggunakan titik atau koma, menggunakan tanggal lengkap, menyesuaikan dengan format surat, menggunakan bahasa baku, memperhatikan penulisan angka, menggunakan bahasa Inggris untuk tanggal internasional, menggunakan tanggal yang tepat, dan memeriksa kembali penulisan tanggal sebelum mengirimkan surat. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dalam menulis surat.
