Jika Anda sering mengirim email, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah ATTN. ATTN adalah kependekan dari attention, yang berarti perhatian. Dalam dunia email, ATTN digunakan untuk menunjukkan kepada penerima email bahwa pesan tersebut perlu mendapat perhatian khusus. Namun, tidak semua orang tahu cara menggunakan ATTN dengan benar. Berikut ini adalah cara untuk menggunakan ATTN dalam surel.
Pahami Arti ATTN
Sebelum mempelajari cara menggunakan ATTN dalam surel, pertama-tama Anda harus memahami arti dari ATTN itu sendiri. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, ATTN adalah kependekan dari attention atau perhatian. Dalam konteks email, ATTN digunakan untuk menandai pesan yang perlu mendapat perhatian khusus dari penerima email.
Anda dapat menggunakan ATTN untuk menunjukkan kepada penerima email bahwa pesan tersebut memerlukan tindakan atau respon segera, atau untuk menekankan pentingnya pesan tersebut. Namun, penggunaan ATTN yang tidak tepat dapat membuat pesan Anda terlihat kurang profesional atau malah mengganggu penerima email.
Gunakan ATTN dengan Bijak
Salah satu kunci penting dalam menggunakan ATTN dalam surel adalah dengan bijaksana. Jangan terlalu sering menggunakan ATTN, kecuali memang diperlukan. Menggunakan ATTN terlalu sering dapat membuat pesan Anda terlihat tidak penting atau meresahkan penerima email.
Sebelum menggunakan ATTN, pastikan bahwa pesan Anda memang benar-benar memerlukan perhatian khusus dari penerima email. Jika tidak, sebaiknya hindari penggunaan ATTN dan gunakan kalimat yang lebih sopan dan profesional.
Gunakan ATTN dengan Tepat
Salah satu miskonsepsi umum tentang penggunaan ATTN adalah bahwa ATTN harus ditulis dalam huruf besar atau menggunakan tanda seru. Namun, hal ini sebenarnya tidak benar. ATTN seharusnya ditulis dengan huruf kecil dan tanpa tanda seru.
Selain itu, pastikan bahwa ATTN ditulis dengan jelas dan tepat. Tulislah nama penerima email dengan benar, dan tulis pesan yang ingin Anda sampaikan dengan jelas dan singkat. Jangan menggunakan ATTN jika pesan Anda tidak memiliki kaitan dengan penerima email atau jika pesan tersebut tidak memerlukan perhatian khusus.
Contoh Penggunaan ATTN dalam Surel
Untuk memberi gambaran yang lebih jelas tentang cara menggunakan ATTN dalam surel, berikut ini adalah contoh penggunaan ATTN dalam sebuah email:
Subject: ATTN: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Rapat
Kepada: Semua Peserta Rapat
Halo semua,
Saya ingin memberitahukan bahwa jadwal rapat yang sebelumnya direncanakan pada tanggal 15 Agustus 2021 pukul 10.00 WIB, telah diubah menjadi tanggal 16 Agustus 2021 pukul 14.00 WIB. Mohon konfirmasi kehadiran Anda pada jadwal baru tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
John Doe
Kesimpulan
ATTN adalah salah satu cara yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan kepada penerima email bahwa pesan tersebut memerlukan perhatian khusus. Namun, penggunaan ATTN yang tidak tepat dapat membuat pesan Anda terlihat kurang profesional atau mengganggu penerima email. Oleh karena itu, pastikan bahwa Anda menggunakan ATTN dengan bijak dan tepat.
