Microsoft Word adalah program pengolah kata yang sangat populer dan sering digunakan untuk menulis laporan, skripsi, tesis, dan berbagai jenis dokumen lainnya. Namun, banyak orang yang belum mengetahui cara membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word. Padahal, fitur ini sangat berguna untuk memudahkan pembaca dalam menemukan tabel dan gambar yang ada dalam dokumen. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word:
Langkah 1: Memasukkan Tabel dan Gambar ke dalam Dokumen
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memasukkan tabel dan gambar ke dalam dokumen. Untuk memasukkan tabel, klik tombol “Insert” di menu bar, kemudian pilih “Table. Pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan, lalu klik “OK. Untuk memasukkan gambar, klik tombol “Insert” di menu bar, kemudian pilih “Picture. Pilih gambar yang ingin dimasukkan, lalu klik “Insert.
Langkah 2: Memberi Nama pada Tabel dan Gambar
Setelah tabel dan gambar dimasukkan ke dalam dokumen, beri nama pada masing-masing tabel dan gambar. Caranya adalah dengan mengklik tabel atau gambar yang ingin diberi nama, kemudian klik tombol “Insert Caption” di menu bar. Pada dialog box yang muncul, masukkan keterangan atau judul pada kolom “Caption. Pilih label “Table” untuk tabel dan “Figure” untuk gambar. Klik “OK” untuk menyelesaikan.
Langkah 3: Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar
Setelah memberi nama pada tabel dan gambar, langkah selanjutnya adalah membuat daftar tabel dan daftar gambar. Caranya adalah dengan mengklik di tempat di mana daftar tabel atau daftar gambar ingin dimasukkan. Kemudian klik tombol “Insert” di menu bar, pilih “Index and Tables”, kemudian pilih “Table of Figures”. Pada dialog box yang muncul, pastikan opsi “Caption label” sudah sesuai dengan label yang telah dipilih pada langkah sebelumnya. Klik “OK” untuk menyelesaikan.
Langkah 4: Mengatur Format Daftar Tabel dan Daftar Gambar
Pada langkah ini, kita akan mengatur format daftar tabel dan daftar gambar. Caranya adalah dengan mengklik daftar tabel atau daftar gambar yang telah dibuat, kemudian klik tombol “Format” di menu bar. Pilih opsi “Tabs” dan masukkan angka pada kolom “Tab stop position. Pilih opsi “Leader” dan pilih tanda titik-titik pada kolom “Leader. Klik “OK” untuk menyelesaikan.
Langkah 5: Memperbarui Daftar Tabel dan Daftar Gambar
Setelah mengatur format daftar tabel dan daftar gambar, jangan lupa untuk memperbarui daftar tabel dan daftar gambar ketika ada perubahan pada tabel atau gambar yang telah dimasukkan ke dalam dokumen. Caranya adalah dengan mengklik daftar tabel atau daftar gambar yang ingin diperbarui, kemudian klik tombol “Update Table” di menu bar.
Langkah 6: Menyimpan Dokumen
Terakhir, jangan lupa untuk menyimpan dokumen setelah selesai membuat daftar tabel dan daftar gambar. Caranya adalah dengan klik tombol “Save” di menu bar atau menggunakan shortcut “Ctrl+S.
Kesimpulan
Membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word sangatlah mudah dan berguna untuk memudahkan pembaca dalam menemukan tabel dan gambar yang ada dalam dokumen. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat membuat daftar tabel dan daftar gambar dengan mudah dan cepat. Jangan lupa untuk memperbarui daftar tabel dan daftar gambar ketika ada perubahan pada tabel atau gambar yang telah dimasukkan ke dalam dokumen. Selamat mencoba!
