Standarisasi adalah proses penentuan standar tertentu yang harus dipenuhi oleh suatu produk atau layanan. Hal ini bertujuan agar produk atau layanan tersebut dapat diterima dan digunakan dengan baik oleh para penggunanya. Adapun tiga langkah yang harus ditempuh untuk mengusahakan standarisasi adalah sebagai berikut:
Langkah Pertama: Penentuan Standar
Langkah pertama dalam mengusahakan standarisasi adalah menentukan standar yang ingin dicapai. Standar ini dapat berupa ukuran, bahan, kualitas, atau spesifikasi lainnya yang harus dipenuhi oleh produk atau layanan tersebut. Penentuan standar ini harus didasarkan pada kebutuhan dan tuntutan dari para pengguna produk atau layanan tersebut.
Setelah standar telah ditentukan, selanjutnya adalah menentukan metode pengujian atau pengukuran untuk menentukan apakah produk atau layanan tersebut telah memenuhi standar yang telah ditetapkan. Pengujian atau pengukuran ini harus dilakukan secara objektif dan akurat, sehingga hasilnya dapat dipercaya dan dijadikan dasar untuk menentukan kelayakan produk atau layanan tersebut.
Langkah Kedua: Implementasi Standar
Setelah standar telah ditentukan dan metode pengujian atau pengukuran telah ditetapkan, selanjutnya adalah mengimplementasikan standar tersebut pada produk atau layanan yang akan dihasilkan. Hal ini meliputi proses perencanaan, produksi, dan pengujian produk atau layanan tersebut.
Proses perencanaan meliputi penjadwalan produksi, pemilihan bahan baku yang sesuai dengan standar, dan pembuatan instruksi kerja yang jelas dan mudah dipahami oleh para pekerja. Proses produksi meliputi pembuatan produk atau layanan sesuai dengan instruksi kerja yang telah dibuat, pengujian produk atau layanan yang telah dihasilkan, dan pengolahan produk atau layanan yang tidak memenuhi standar yang telah ditetapkan.
Setelah produk atau layanan telah dihasilkan, selanjutnya adalah melakukan pengujian untuk memastikan bahwa produk atau layanan tersebut telah memenuhi standar yang telah ditetapkan. Pengujian ini dapat dilakukan oleh pihak internal atau eksternal yang memiliki kredibilitas dan kepercayaan yang tinggi.
Langkah Ketiga: Pengawasan dan Peningkatan Standar
Langkah terakhir dalam mengusahakan standarisasi adalah melakukan pengawasan dan peningkatan standar secara terus-menerus. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa produk atau layanan yang dihasilkan selalu memenuhi standar yang telah ditetapkan dan sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan para pengguna.
Pengawasan dapat dilakukan dengan melakukan evaluasi terhadap proses produksi dan pengujian produk atau layanan, serta melakukan analisis terhadap feedback dari para pengguna. Peningkatan standar dapat dilakukan dengan melakukan perbaikan pada proses produksi atau pengujian, memperbaiki instruksi kerja, atau melakukan pengembangan pada produk atau layanan yang dihasilkan.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, tiga langkah yang harus ditempuh untuk mengusahakan standarisasi adalah penentuan standar, implementasi standar, dan pengawasan serta peningkatan standar secara terus-menerus. Dengan mengikuti ketiga langkah tersebut, diharapkan produk atau layanan yang dihasilkan dapat memenuhi standar yang telah ditetapkan dan dapat diterima dan digunakan dengan baik oleh para pengguna.
