Jika Anda seorang pekerja, terutama yang bekerja di perusahaan besar atau instansi pemerintah, mungkin sudah tidak asing lagi dengan aplikasi DingTalk. Aplikasi ini menjadi populer sebagai platform komunikasi internal yang digunakan oleh karyawan untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dan atasan mereka.
Namun, DingTalk juga memiliki fitur yang sangat penting bagi karyawan, yaitu fitur absensi. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap tentang cara absen di DingTalk dan beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan fitur ini.
Apa itu DingTalk?
Sebelum membahas lebih jauh tentang cara absen di DingTalk, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu DingTalk. DingTalk adalah aplikasi pesan instan yang dikembangkan oleh Alibaba Group. Aplikasi ini awalnya dirilis pada tahun 2014 dan digunakan sebagai platform komunikasi internal di perusahaan Alibaba.
Namun, seiring dengan waktu, DingTalk semakin populer dan digunakan oleh perusahaan-perusahaan lain untuk memfasilitasi komunikasi internal mereka. Selain itu, DingTalk juga memiliki fitur-fitur lain seperti fitur absensi, manajemen tugas, dan lain sebagainya.
Cara Absen di DingTalk
Untuk melakukan absensi di DingTalk, Anda perlu mengikuti beberapa langkah berikut:
- Buka aplikasi DingTalk di ponsel Anda
- Pilih “Work” di bawah layar
- Pilih “Attendance” di layar berikutnya
- Pilih “Punch” di bagian bawah layar
- Pilih jenis absensi yang ingin Anda lakukan (masuk, keluar, atau istirahat)
- Pilih “Confirm” untuk menyelesaikan proses absensi
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda akan menerima notifikasi bahwa absensi Anda telah berhasil. Selain itu, Anda juga dapat melihat riwayat absensi Anda dengan memilih “Attendance Record” di halaman “Attendance.
Hal yang Perlu Diperhatikan saat Menggunakan Fitur Absensi di DingTalk
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan fitur absensi di DingTalk antara lain:
1. Pastikan Anda Mengikuti Prosedur yang Benar
Agar absensi Anda di DingTalk terhitung, pastikan Anda mengikuti prosedur yang benar. Jangan sampai Anda salah memilih jenis absensi atau tidak menyelesaikan proses absensi dengan benar.
2. Pastikan Anda Menggunakan Aplikasi DingTalk yang Resmi
Untuk menghindari penipuan atau masalah keamanan lainnya, pastikan Anda hanya menggunakan aplikasi DingTalk yang resmi. Jangan mengunduh aplikasi dari sumber yang tidak jelas atau tidak terpercaya.
3. Pastikan Koneksi Internet Anda Stabil
Untuk melakukan absensi di DingTalk, Anda membutuhkan koneksi internet yang stabil. Pastikan Anda berada di tempat yang memiliki sinyal internet yang baik atau menggunakan jaringan Wi-Fi yang stabil.
4. Pastikan Anda Tepat Waktu
Agar absensi Anda di DingTalk terhitung, pastikan Anda melakukan absensi tepat waktu. Jangan sampai Anda terlambat melakukan absensi atau melakukan absensi terlalu cepat sebelum waktu yang ditentukan.
5. Pastikan Anda Menggunakan Akun yang Benar
Untuk menghindari masalah keamanan, pastikan Anda menggunakan akun DingTalk yang benar. Jangan menggunakan akun orang lain atau akun palsu yang tidak terverifikasi.
Kesimpulan
DingTalk adalah aplikasi yang sangat berguna bagi karyawan untuk memfasilitasi komunikasi internal dan fitur-fitur lainnya seperti fitur absensi. Dalam artikel ini, kami telah membahas secara lengkap tentang cara absen di DingTalk dan beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan fitur ini. Dengan mengikuti prosedur yang benar dan memperhatikan hal-hal yang perlu diperhatikan, Anda dapat melakukan absensi di DingTalk dengan mudah dan aman.
