Administrasi adalah suatu proses yang melibatkan pengelolaan, pengaturan, dan pengawasan terhadap sumber daya yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan. Dalam melakukan administrasi, terdapat beberapa karakteristik yang harus dipahami dan dipelajari oleh setiap orang yang berkecimpung di dalam dunia administrasi. Berikut ini adalah 6 karakteristik administrasi yang perlu diketahui:
1. Efektivitas
Salah satu karakteristik administrasi yang paling penting adalah efektivitas. Efektivitas berarti kemampuan suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam melakukan administrasi, penting untuk memastikan bahwa setiap tindakan yang dilakukan dapat membawa hasil yang diinginkan dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
2. Efisiensi
Selain efektivitas, efisiensi juga merupakan karakteristik administrasi yang penting. Efisiensi berarti kemampuan suatu organisasi untuk mencapai tujuan dengan cara yang paling efisien dan hemat biaya. Dalam melakukan administrasi, penting untuk memastikan bahwa setiap tindakan yang dilakukan dapat dilakukan dengan cara yang paling efisien dan efektif.
3. Keteraturan
Keteraturan adalah karakteristik administrasi yang menyangkut keberhasilan dalam mengatur dan mengelola sumber daya yang dimiliki oleh suatu organisasi. Dalam melakukan administrasi, penting untuk memastikan bahwa setiap sumber daya yang dimiliki dapat diatur dan dikendalikan dengan baik sehingga dapat digunakan secara maksimal.
4. Kontinuitas
Kontinuitas adalah karakteristik administrasi yang menyangkut keberhasilan suatu organisasi dalam mengembangkan dan mempertahankan keberlangsungan operasionalnya. Dalam melakukan administrasi, penting untuk memastikan bahwa setiap tindakan yang dilakukan dapat memastikan bahwa organisasi dapat beroperasi secara berkesinambungan dalam jangka waktu yang panjang.
5. Fleksibilitas
Fleksibilitas adalah karakteristik administrasi yang menyangkut kemampuan suatu organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di sekitarnya. Dalam melakukan administrasi, penting untuk memastikan bahwa setiap tindakan yang dilakukan dapat mempertimbangkan perubahan yang terjadi di sekitarnya sehingga organisasi dapat beradaptasi secara tepat dan efektif.
6. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah karakteristik administrasi yang menyangkut keberhasilan suatu organisasi dalam mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan yang diambil kepada pihak yang berkepentingan. Dalam melakukan administrasi, penting untuk memastikan bahwa setiap tindakan yang dilakukan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik sehingga organisasi dapat mempertahankan kepercayaan dari pihak yang berkepentingan.
Dalam kesimpulannya, administrasi adalah suatu proses yang melibatkan pengelolaan, pengaturan, dan pengawasan terhadap sumber daya yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan. Terdapat 6 karakteristik administrasi yang perlu dipahami dan dipelajari oleh setiap orang yang berkecimpung di dalam dunia administrasi, yaitu efektivitas, efisiensi, keteraturan, kontinuitas, fleksibilitas, dan akuntabilitas. Dengan memahami dan menerapkan karakteristik tersebut, suatu organisasi dapat memastikan bahwa setiap tindakan yang dilakukan dapat membawa hasil yang diinginkan dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
