Ketika melakukan pengiriman barang, terdapat dua dokumen penting yang harus dipersiapkan, yaitu delivery note dan delivery order. Namun, seringkali kedua dokumen ini disamakan atau bahkan dianggap sama. Padahal, keduanya memiliki perbedaan yang harus diketahui. Berikut adalah perbedaan antara delivery note dan delivery order:
Delivery Note
Delivery note adalah dokumen yang berisi informasi tentang barang yang dikirim yang dibuat oleh pihak penjual atau pengirim. Biasanya, delivery note akan diberikan kepada pihak pembeli atau penerima barang sebagai bukti pengiriman. Berikut adalah beberapa informasi yang terdapat dalam delivery note:
- Nama dan alamat penerima
- Nama dan alamat pengirim
- Tanggal pengiriman
- Jenis barang yang dikirim
- Jumlah barang
- Nomor referensi pengiriman
- Tanda tangan pengirim dan penerima
Delivery note tidak memiliki nilai legal yang kuat seperti invoice atau purchase order, namun tetap dibutuhkan sebagai bukti pengiriman. Delivery note juga dapat digunakan untuk memeriksa kelengkapan barang yang dikirim dan memastikan tidak terjadi kehilangan barang selama pengiriman.
Delivery Order
Sedangkan delivery order adalah dokumen yang dibuat oleh pihak pembeli atau penerima barang sebagai permintaan pengiriman barang kepada pihak penjual atau pengirim. Delivery order biasanya berisi informasi sebagai berikut:
- Nama dan alamat penerima
- Nama dan alamat pengirim
- Tanggal pengiriman
- Jenis barang yang diminta
- Jumlah barang
- Nomor referensi pengiriman
- Tanda tangan pembeli atau penerima
Delivery order memiliki nilai legal yang kuat karena berisi permintaan pengiriman barang yang diterima oleh pihak penjual atau pengirim. Dalam hal terjadi kehilangan atau kerusakan barang selama pengiriman, delivery order dapat digunakan sebagai bukti untuk klaim asuransi.
Perbedaan Delivery Note dan Delivery Order
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa delivery note dan delivery order memiliki perbedaan yang jelas. Delivery note dibuat oleh pihak penjual atau pengirim sebagai bukti pengiriman, sedangkan delivery order dibuat oleh pihak pembeli atau penerima sebagai permintaan pengiriman. Selain itu, delivery note tidak memiliki nilai legal yang kuat, sementara delivery order memiliki nilai legal yang kuat.
Meskipun keduanya memiliki fungsi yang berbeda, namun tetap dibutuhkan dalam proses pengiriman barang. Keduanya juga memiliki peran penting dalam memastikan barang yang dikirim dapat diterima dengan sempurna dan aman.
Kesimpulan
Delivery note dan delivery order merupakan dua dokumen penting dalam proses pengiriman barang. Delivery note berisi informasi tentang barang yang dikirim yang dibuat oleh pihak penjual atau pengirim, sedangkan delivery order berisi permintaan pengiriman barang yang dibuat oleh pihak pembeli atau penerima. Keduanya memiliki perbedaan yang jelas, namun tetap dibutuhkan dalam proses pengiriman barang. Oleh karena itu, penting bagi pihak yang terlibat dalam pengiriman barang untuk memahami perbedaan antara delivery note dan delivery order agar proses pengiriman dapat berjalan dengan lancar dan aman.
