Saat bekerja dengan Microsoft Word, Anda pasti pernah merasakan ketakutan akan kehilangan dokumen yang sedang dikerjakan. Apalagi jika dokumen tersebut berisi pekerjaan yang sangat penting. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat menggunakan fitur auto save pada Microsoft Word. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara auto save Word agar Anda dapat menyimpan dokumen secara otomatis dan terhindar dari kekhawatiran kehilangan pekerjaan Anda.
Apa itu Auto Save di Microsoft Word?
Auto save adalah fitur yang memungkinkan Microsoft Word untuk menyimpan dokumen secara otomatis setiap beberapa menit. Ini berarti, Anda tidak perlu selalu menyimpan dokumen secara manual, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda dan tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan Anda.
Cara Mengaktifkan Auto Save di Microsoft Word
Berikut adalah cara mengaktifkan auto save di Microsoft Word:
- Buka Microsoft Word dan buka dokumen yang ingin Anda lakukan auto save.
- Klik pada tab “File” di pojok kiri atas layar.
- Pilih “Options” di bagian bawah menu.
- Pilih “Save” dari menu di sebelah kiri layar.
- Centang kotak “Save AutoRecover information every X minutes” dan tentukan waktu interval antara setiap auto save.
- Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file auto save.
- Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan Anda.
Cara Membuka File Auto Save di Microsoft Word
Jika terjadi kegagalan sistem atau aplikasi yang mengakibatkan dokumen yang sedang Anda kerjakan tertutup secara tiba-tiba, Anda dapat membuka file auto save untuk melanjutkan pekerjaan Anda dari titik terakhir Anda menyimpan dokumen. Berikut adalah cara membuka file auto save di Microsoft Word:
- Buka Microsoft Word.
- Pilih “File” dan kemudian pilih “Open.
- Pilih “Recent” dan kemudian klik “Recover Unsaved Documents”.
- Cari file auto save dan klik “Open”.
- Setelah file terbuka, simpan dokumen dengan nama yang berbeda untuk membedakan dengan file auto save.
Cara Membuat Backup File Dokumen di Microsoft Word
Selain menggunakan fitur auto save, Anda juga bisa membuat backup file dokumen secara manual. Hal ini bisa dilakukan sebagai langkah antisipasi jika terjadi kegagalan sistem atau aplikasi. Berikut adalah cara membuat backup file dokumen di Microsoft Word:
- Buka dokumen yang ingin Anda backup.
- Pilih “File” dan kemudian pilih “Save As”.
- Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file backup.
- Beri nama file baru dengan nama yang berbeda dari file asli.
- Klik “Save” untuk menyimpan file backup.
Penutup
Dalam artikel ini, kami telah membahas cara auto save Word agar Anda dapat menyimpan dokumen secara otomatis dan terhindar dari kekhawatiran kehilangan pekerjaan Anda. Selain itu, kami juga membahas cara membuka file auto save dan membuat backup file dokumen di Microsoft Word. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat merasa lebih aman dan tenang saat bekerja dengan Microsoft Word.
