Di dalam sebuah rapat, kehadiran seorang notulis sangatlah penting. Notulis adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mencatat semua hal yang terjadi dalam rapat dan menyusunnya menjadi sebuah notulen. Namun, seringkali terjadi kebingungan antara notulen dan notulis. Padahal, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Berikut adalah perbedaan antara notulen dan notulis.
Notulis
Notulis adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mencatat semua hal yang terjadi dalam rapat. Tugas utama notulis adalah mencatat pembahasan yang dilakukan dalam rapat, termasuk keputusan-keputusan yang diambil dan rencana tindak lanjut yang harus dilakukan. Notulis juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua peserta rapat memiliki naskah yang sama dan menyebarluaskan notulen rapat setelah rapat berakhir.
Notulis harus memiliki kemampuan mengetik yang baik, kemampuan mendengarkan dan memahami bahasa yang digunakan dalam rapat, serta kemampuan untuk menyusun dokumen secara sistematis. Selain itu, notulis juga harus memiliki kemampuan untuk bekerja dengan deadline yang ketat, karena notulen harus disiapkan dalam waktu yang singkat setelah rapat selesai.
Notulen
Notulen adalah dokumen resmi yang memuat catatan-catatan dari sebuah rapat. Dokumen ini berisi ringkasan dari semua hal yang dibahas dalam rapat, termasuk keputusan-keputusan yang diambil dan rencana tindak lanjut yang harus dilakukan. Notulen biasanya disimpan sebagai catatan resmi dari sebuah rapat dan dapat digunakan sebagai referensi di masa depan.
Notulen harus disusun dengan tepat dan akurat, sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang dibahas dalam rapat. Dokumen ini juga harus disusun dengan format yang jelas dan mudah dibaca, sehingga semua orang yang membacanya dapat memahami isi dari notulen tersebut.
Perbedaan antara Notulis dan Notulen
Perbedaan utama antara notulis dan notulen adalah bahwa notulis adalah orang yang bertugas untuk mencatat semua hal yang terjadi dalam rapat, sementara notulen adalah dokumen resmi yang memuat catatan-catatan dari sebuah rapat. Notulis adalah orang yang bertanggung jawab untuk menyusun notulen, sehingga notulen dapat disebut sebagai hasil kerja dari seorang notulis.
Notulis harus memiliki kemampuan mengetik yang baik dan kemampuan untuk menyusun dokumen secara sistematis, sementara notulen harus disusun dengan tepat dan akurat. Notulis harus bekerja dengan deadline yang ketat, sementara notulen dapat disiapkan dalam waktu yang lebih lama.
Kesimpulan
Perbedaan antara notulis dan notulen cukup signifikan. Notulis adalah orang yang bertugas untuk mencatat semua hal yang terjadi dalam rapat, sementara notulen adalah dokumen resmi yang memuat catatan-catatan dari sebuah rapat. Notulis bertanggung jawab untuk menyusun notulen, sehingga notulen dapat disebut sebagai hasil kerja dari seorang notulis. Keduanya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda, namun keduanya sama-sama penting dalam sebuah rapat.
