Pengadaan barang habis pakai adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang sering dilakukan oleh perusahaan. Barang habis pakai adalah barang yang tidak bisa digunakan kembali setelah digunakan sekali atau beberapa kali saja. Contohnya seperti kertas, tinta printer, tisu, sabun cuci tangan, dan lain sebagainya.
Kenapa Perusahaan Membutuhkan Pengadaan Barang Habis Pakai?
Pengadaan barang habis pakai sangat penting bagi perusahaan karena barang-barang tersebut digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Jika perusahaan tidak memiliki persediaan yang cukup, maka kegiatan operasional akan terganggu dan mempengaruhi produktivitas perusahaan.
Selain itu, pengadaan barang habis pakai juga membantu perusahaan dalam mengontrol pengeluaran. Dengan memiliki persediaan yang cukup, perusahaan dapat meminimalisir biaya pengiriman yang mahal karena sering melakukan pembelian barang dalam jumlah kecil.
Proses Pengadaan Barang Habis Pakai
Proses pengadaan barang habis pakai bisa dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu:
- Identifikasi kebutuhan barang
- Penentuan jumlah barang
- Pencarian supplier
- Penawaran harga
- Negosiasi harga
- Pembelian barang
- Penerimaan barang
- Penyimpanan barang
Keuntungan Menggunakan Sistem Pengadaan Barang Habis Pakai
Dalam pengadaan barang habis pakai, perusahaan dapat menggunakan sistem pengadaan terpusat atau desentralisasi. Pengadaan terpusat adalah sistem pengadaan yang dilakukan oleh satu unit saja, sedangkan pengadaan desentralisasi dilakukan oleh beberapa unit atau departemen.
Keuntungan menggunakan sistem pengadaan terpusat adalah lebih efisien karena pengelolaan persediaan lebih terkontrol dan meminimalisir kesalahan dalam pengelolaan persediaan. Selain itu, sistem pengadaan terpusat juga mempermudah dalam pengecekan dan pengambilan keputusan.
Sedangkan keuntungan menggunakan sistem pengadaan desentralisasi adalah memaksimalkan pemanfaatan persediaan yang ada. Dalam sistem pengadaan tersebut, setiap departemen dapat mengambil persediaan dari gudang secara langsung sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Kesimpulan
Pengadaan barang habis pakai adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang sering dilakukan oleh perusahaan. Barang-barang tersebut digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari dan sangat penting untuk dipersiapkan dengan baik. Proses pengadaan barang habis pakai bisa dilakukan melalui beberapa tahap, dan perusahaan dapat menggunakan sistem pengadaan terpusat atau desentralisasi.
Dalam pengadaan barang habis pakai, perusahaan harus memperhatikan persediaan yang ada dan meminimalisir biaya pengiriman yang mahal. Dengan menggunakan sistem pengadaan yang tepat, perusahaan dapat memaksimalkan pemanfaatan persediaan dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan persediaan.
